Termos de Uso
Condições que regem o acesso e a utilização do OORT Flows, a plataforma de automação de fluxos de trabalho da OORT Labs.
Este documento é um modelo técnico redigido para refletir o funcionamento atual do produto. Não substitui revisão jurídica. Antes de publicar, submeta-o ao departamento legal da OORT Labs para adequação às legislações aplicáveis (LGPD, GDPR, CCPA, Marco Civil da Internet, CDC) e à estratégia comercial da empresa.
1.Aceitação dos Termos
Ao acessar ou utilizar o OORT Flows ("Serviço", "Plataforma"), você ("Usuário") declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com estes Termos de Uso ("Termos") e com a Política de Privacidade.
O OORT Flows é operado pela OORT Labs ("OORT", "nós"), com sede em [endereço completo], inscrita no CNPJ sob nº [00.000.000/0001-00].
Se você não concorda com qualquer disposição destes Termos, não utilize o Serviço.
Caso esteja aceitando estes Termos em nome de uma pessoa jurídica ("Organização"), você declara possuir poderes para vincular tal entidade, e toda referência a "Usuário" abrange tanto você individualmente quanto a Organização.
2.Descrição do Serviço
O OORT Flows é uma plataforma de automação de fluxos de trabalho que permite:
- Criar, editar e executar fluxos de automação por meio de um editor visual ou linguagem natural;
- Integrar serviços de terceiros (Google Workspace, Slack, Jira, Zendesk, Microsoft Dynamics, Microsoft Teams, DocuSign, Notion, entre outros);
- Processar dados por meio de modelos de Inteligência Artificial fornecidos por terceiros (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, AWS Bedrock, Cohere, Groq, entre outros);
- Agendar e executar automações de forma recorrente.
O OORT Flows é um produto integrado ao OORT Hub, responsável pela identidade, autenticação e gestão de tenants. O acesso ao Serviço requer uma conta válida no OORT Hub.
3.Cadastro e Conta
3.1.Contas via OORT Hub
O acesso ao OORT Flows é feito exclusivamente por meio de autenticação emitida pelo OORT Hub. O OORT Flows não cria nem mantém credenciais próprias de login.
Ao utilizar o OORT Flows, você também fica sujeito aos Termos de Uso do OORT Hub, que regulam o cadastro, as credenciais, a recuperação de acesso e a gestão de tenants.
3.2.Responsabilidade pela Conta
Você é responsável por:
- Manter a confidencialidade das credenciais de acesso ao OORT Hub;
- Todas as atividades realizadas sob sua conta e sob o tenant do qual faz parte;
- Notificar imediatamente a OORT em caso de uso não autorizado ou suspeita de violação de segurança.
3.3.Papéis e Permissões
Determinadas funcionalidades (como alteração de limites de crédito e configurações do tenant) exigem o papel de tenant_admin. A OORT se reserva o direito de validar papéis por meio de claims presentes no JWT emitido pelo Hub.
4.Uso Aceitável
Ao utilizar o Serviço, você concorda em não:
- Violar qualquer lei, regulamento ou direito de terceiro;
- Utilizar o Serviço para enviar spam, phishing, conteúdo malicioso ou executar ataques a terceiros;
- Tentar contornar mecanismos de autenticação, limites de taxa, limites de crédito ou isolamento entre tenants;
- Realizar engenharia reversa, descompilar ou extrair o código-fonte do Serviço, salvo quando expressamente autorizado por lei;
- Utilizar o Serviço para armazenar ou processar dados sensíveis (dados de saúde, dados financeiros regulados, dados de menores, categorias especiais da LGPD/GDPR) sem acordo específico e por escrito com a OORT Labs;
- Automatizar volumes desproporcionais de requisições, comprometendo a estabilidade da Plataforma ou de serviços de terceiros integrados;
- Utilizar o Serviço para tomar decisões automatizadas com efeito jurídico significativo sobre terceiros sem supervisão humana adequada, conforme exigido pela LGPD e pelo GDPR;
- Explorar credenciais de integrações de outros tenants, tentar acessar dados de outro tenant, ou realizar qualquer tentativa de cross-tenant access.
A violação destas regras pode resultar em suspensão ou encerramento imediato do acesso, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.
5.Conteúdo do Usuário
5.1.Propriedade
Você mantém todos os direitos sobre os fluxos, dados, arquivos, credenciais de integração e demais conteúdos que você ou sua Organização enviarem à Plataforma ("Conteúdo do Usuário").
5.2.Licença Necessária à Operação
Você concede à OORT Labs uma licença não exclusiva, mundial, livre de royalties e limitada para armazenar, processar, exibir e transmitir o Conteúdo do Usuário estritamente para os fins de:
- Executar os fluxos solicitados por você;
- Viabilizar as integrações com serviços de terceiros que você conectar;
- Gerar logs de execução, métricas de uso e auditoria;
- Submeter dados aos provedores de IA selecionados durante a execução.
Esta licença termina quando você remove o Conteúdo do Usuário ou encerra sua conta, ressalvadas as obrigações legais de retenção descritas na Política de Privacidade.
5.3.Responsabilidade sobre o Conteúdo
Você declara e garante que possui todos os direitos necessários sobre o Conteúdo do Usuário, incluindo, quando aplicável, bases legais para tratamento de dados pessoais de terceiros sob a LGPD e o GDPR.
6.Integrações de Terceiros
6.1.Autorização
O OORT Flows permite conectar serviços de terceiros por meio de protocolos OAuth. Ao autorizar uma integração, você:
- Concede à OORT Labs o direito de armazenar, de forma criptografada (Fernet / AES), os tokens necessários para executar operações em seu nome;
- Autoriza o OORT Flows a realizar chamadas aos serviços de terceiros, nos limites dos escopos concedidos, apenas quando disparadas pelos fluxos ou agentes que você configurar.
6.2.Responsabilidade dos Provedores
Os serviços de terceiros (Google, Microsoft, Atlassian, Slack, Zendesk, DocuSign, Notion, provedores de IA, entre outros) possuem seus próprios termos e políticas. A OORT Labs não é responsável pela disponibilidade, comportamento, mudanças de API ou políticas comerciais desses serviços.
6.3.Revogação
Você pode revogar uma integração a qualquer momento pela interface da Plataforma ou diretamente no serviço de terceiro. A revogação inibe novas chamadas, mas não reverte ações já executadas.
7.Inteligência Artificial
7.1.Natureza Probabilística
As funcionalidades de IA do OORT Flows (incluindo o assistente "Ortis", o Flow Builder, agentes especializados e inferências diretas) utilizam modelos de linguagem de terceiros. Suas saídas são probabilísticas, podem conter erros, alucinações, vieses ou informações desatualizadas.
Você é responsável por revisar, validar e aprovar qualquer ação sensível sugerida ou executada por agentes de IA, especialmente aquelas que produzam efeito sobre terceiros (envio de e-mails, criação de tickets, alterações em CRMs, assinaturas de documentos, etc.).
7.2.Envio de Dados a Provedores de IA
Ao executar um fluxo com componentes de IA, o conteúdo relevante é transmitido aos provedores de IA selecionados para processamento. Consulte a Política de Privacidade para a lista de provedores, finalidades e bases legais aplicáveis.
7.3.Decisões Automatizadas
Para uso corporativo com decisões que afetem direitos de terceiros, mantenha supervisão humana adequada e documente os processos conforme exigido pelos artigos 20 da LGPD e 22 do GDPR.
8.Limites, Créditos e Taxas
8.1.Limites de Uso
A Plataforma aplica rate limits (por minuto e por hora) e limites de crédito mensais por tenant, configuráveis pelo tenant_admin via /api/tenant/settings. Estes limites podem ser ajustados pela OORT para preservar a estabilidade do Serviço.
8.2.Custos
As condições comerciais (planos, créditos incluídos, preços excedentes) são regidas pelo Contrato Comercial ou Order Form celebrado entre a Organização e a OORT Labs, ou, na ausência destes, pela tabela vigente publicada pela OORT.
8.3.Tributos
Todos os valores são expressos em moeda corrente conforme o contrato, acrescidos dos tributos aplicáveis na jurisdição do Usuário.
9.Disponibilidade e Suporte
9.1.Esforço Comercial Razoável
A OORT empregará esforço comercial razoável para manter o Serviço disponível, sem, no entanto, garantir disponibilidade ininterrupta ou livre de erros, exceto quando SLA específico estiver previsto em contrato.
9.2.Manutenção
Janelas de manutenção programada serão comunicadas com antecedência razoável quando possível. Manutenções emergenciais podem ocorrer sem aviso prévio.
9.3.Suporte
Canais e níveis de suporte seguem o plano contratado. Suporte padrão é oferecido via [canal de suporte / e-mail].
10.Propriedade Intelectual
10.1.Titularidade da OORT
A Plataforma, seu código-fonte, marcas, logomarcas, agentes proprietários, arquitetura, documentação e melhorias são de propriedade exclusiva da OORT Labs ou de seus licenciadores. Nenhuma disposição destes Termos transfere tais direitos ao Usuário.
10.2.Feedback
Sugestões, críticas ou solicitações de funcionalidade enviadas pelo Usuário podem ser livremente utilizadas pela OORT, sem obrigação de compensação.
11.Confidencialidade
A OORT aplica controles técnicos e organizacionais descritos no README do produto e na Política de Privacidade, alinhados a CASA Tier 2 / OWASP ASVS Nível 2, incluindo:
- Criptografia em trânsito (TLS) e em repouso (Fernet/AES para credenciais de integração);
- Isolamento por
tenant_idem todas as consultas, com testes automatizados de isolamento; - Controle de acesso baseado em papéis, via JWT emitido pelo Hub;
- Logs de auditoria para eventos sensíveis (login, logout, conexão/desconexão de integrações, alteração de configurações);
- Mascaramento de PII em logs.
12.Limitação de Responsabilidade
Na máxima extensão permitida em lei:
- O Serviço é fornecido "no estado em que se encontra" e "conforme disponível", sem garantias expressas ou implícitas, exceto as expressamente previstas neste instrumento ou em contrato comercial específico.
- A OORT não se responsabiliza por perdas indiretas, lucros cessantes, perda de dados ocasionada por ação do próprio Usuário, interrupções causadas por provedores de terceiros ou por decisões tomadas com base em saídas de IA sem revisão humana.
- Onde permitido por lei, a responsabilidade total e agregada da OORT fica limitada ao valor efetivamente pago pelo Usuário à OORT nos 12 (doze) meses anteriores ao evento que deu causa à responsabilização.
- As limitações acima não se aplicam a casos de dolo, fraude ou violação a direitos previstos no Código de Defesa do Consumidor, quando aplicável.
13.Suspensão e Encerramento
13.1.Pela OORT
A OORT pode suspender ou encerrar o acesso do Usuário, com ou sem aviso, em casos de:
- Violação destes Termos ou da Política de Uso Aceitável;
- Risco à segurança, estabilidade ou integridade da Plataforma ou de terceiros;
- Inadimplência contratual;
- Determinação legal ou regulatória;
- Descontinuidade do Serviço, com aviso prévio razoável sempre que possível.
13.2.Pelo Usuário
O Usuário pode encerrar o uso a qualquer momento, desconectando integrações e solicitando, pelos canais oficiais, a exclusão dos dados nos termos da Política de Privacidade.
13.3.Efeitos do Encerramento
Após o encerramento:
- O acesso à Plataforma é interrompido;
- Dados são retidos, anonimizados ou excluídos conforme a Política de Privacidade e eventuais obrigações legais de retenção;
- Obrigações relativas a confidencialidade, propriedade intelectual e limitação de responsabilidade subsistem ao encerramento.
14.Alterações destes Termos
A OORT pode atualizar estes Termos periodicamente. Alterações materiais serão comunicadas por meio da Plataforma, e-mail ou OORT Hub, com antecedência razoável quando exigido por lei.
O uso continuado do Serviço após a vigência de uma nova versão constitui aceitação dos novos Termos. Caso discorde, você deve cessar o uso do Serviço.
15.Legislação Aplicável e Foro
Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil.
Fica eleito o Foro da Comarca de [cidade/UF] para dirimir qualquer controvérsia, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, salvo disposição legal em contrário.
Para Usuários sediados fora do Brasil, poderão ser aplicáveis legislações locais de proteção ao consumidor e regimes cogentes de privacidade (GDPR, CCPA), prevalecendo as disposições mais protetivas ao titular de dados.
16.Disposições Gerais
- Independência das cláusulas: se qualquer disposição for considerada inválida, as demais permanecerão em pleno vigor.
- Ausência de renúncia: a tolerância quanto ao descumprimento não caracteriza renúncia de direitos.
- Cessão: o Usuário não pode ceder estes Termos sem autorização prévia da OORT. A OORT pode ceder estes Termos em caso de reorganização societária.
- Integralidade: estes Termos, em conjunto com a Política de Privacidade e o contrato comercial aplicável, constituem o acordo integral entre as partes quanto ao objeto.
17.Contato
Dúvidas sobre estes Termos podem ser encaminhadas para:
- E-mail: [legal@oortlabs.com]
- Endereço: [endereço completo da OORT Labs]
- Encarregado (DPO): [nome / e-mail do DPO]